Hyresvillkor
Hjorthagens Kulturhus drivs av Föreningen Folkkulturcentrum som är en ideell, icke vinstdrivande kulturförening som tillhandahåller billiga lokaler för olika slags kulturprojekt. Våra priser förutsätter att möblering och städning efteråt sköts av arrangören/ hyresgästen själv. Vi tillhandahåller endast utrustning och instruktioner för befintlig teknik, samt enklare scenteknik för ljus- och ljudrigg.
Om du hyr lokal för publika evenemang eller kurser måste du räkna in ställtid före och efter för iordningsställande, förberedelser och städning.
Minsta bokningstid är två timmar för alla lokaler.
Iordningställande av lokal
Hjorthagens Kulturhus tillhandahåller möbler i form av stolar och flyttbara bord i olika storlekar. Lokalen hyrs ut i befintligt skick och ska återställas efter hyrestiden. Hyresgästen ansvarar för att det råder god ordning i och runt lokalen. När den lämnas ska samtliga fönster och dörrar vara stängda och lamporna släckta.
Hyresgästen ska utse en kontaktperson som inför Hjorthagens Kulturhus ansvarar för hyresgästens verksamhet enligt vad som gäller i dessa villkor. Kontaktpersonen ansvarar även för information till deltagarna om var nödutgångarna finns samt att övriga skyddsföreskrifter följs.
Tillgång till pentry- och köksutrustning
Man har tillgång till ett pentry och ett kylskåp en trappa ned för förvaring och visst förberedande av mat att servera. Eventuell disk ska diskas eller ställas in i diskmaskin såvida inte annat överenskommits med ansvarig lokaluthyrare.
Tillkommande tjänster och utrustning
Lokalhyran omfattar inte personal som scenarbetare, värd, ljud- och ljustekniker. Extra ljud- och ljusutrustning finns att tillgå mot ersättning. Det åligger arrangören att informera uthyraren om planering och egen bemanning av evenemanget. I det fall uthyraren bedömer att arrangörens egen bemanning är otillräcklig äger uthyraren rätten att bemanna evenemanget på arrangörens bekostnad.
Tidsramar
Lokalerna är tillgängliga från 08.00 och framåt. Efter beslut i hyresnämnden får ingen ljudlig verksamhet pågå i Teatern efter 22.00. Lokalen ska vara utrymd kl. 23.00.
Alkohol mm.
Alkohol får endast tas med i Studion för att servera till mat, skåla i, etc. Förutsättningen är dock att det är ett slutet sällskap endast för inbjudna där inget inträde tas och ingen försäljning av alkohol i vinstsyfte förekommer. I Teatern måste all alkoholförtäring/försäljning gå via Kulturkafét, i enlighet med alkohollagen och vårt serveringstillstånd.
Städning efteråt
Görs enligt överenskommelse. Beroende på aktivitet och lokal kan det innefatta undanställning av bord och stolar och placering av allt skräp och matavfall i framställda sopkorgar. Golven ska sopas/dammsugas och våttorkas. Städredskap finns på plats och visas av personalen.
Marknadsföring
Vi hjälper till med marknadsföring enligt särskild överenskommelse med arrangör.
Enligt särskild överenskommelse sköter vi även den ekonomiska administrationen med bokningar, biljettförsäljning via Tickster samt utbetalning av intäkter mot faktura.
Bokningsavgift
Vid bokningar som har ett hyresvärde på minst 1000 kr eller omfattar 8 timmar eller mer utgår en bokningsavgift om 500 kr. Bokningsavgiften dras av från hyresbeloppet. Bokningsavgiften tillfaller Hjorthagens kulturhus vid avbokning.
Avbokningsregler
Vid avbokning senare än 8 dagar före hyrestillfället debiteras hela hyressumman.
Vid avbokning senare än 3 veckor före hyrestillfället debiteras halva hyressumman. (dock minst ett belopp motsvarande bokningsavgiften)
Vid avbokning mer än 3 veckor före hyrestillfället tillfaller enbart bokningsavgiften Hjorthagens Kulturhus.